Job Archive

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki (Łukasiewicz-IMiF) prowadzi prace badawczo-rozwojowe w obszarze zaawansowanych technologii mikroelektronicznych i fotonicznych. Posiada unikalne laboratoria technologiczne oraz kapitał intelektualny, które umożliwiają podejmowanie prac naukowych i projektów na rzecz podnoszenia innowacyjności polskich przedsiębiorstw tworząc jednocześnie bazy wiedzy high-tech w zakresie wytwarzania innowacyjnych materiałów oraz technologii i konstrukcji przyrządów mikroelektroniki i fotoniki, technologii azotku galu oraz technologii LTCC i elektroniki drukowanej oraz czujników medycznych, środowiskowych. Łukasiewicz–IMiF corocznie realizuje kilkadziesiąt projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, których rezultaty mają zwiększyć innowacyjność polskiej gospodarki

• Organizacja seminariów/webinarów naukowych, udział w targach i wydarzeniach promocyjnych Instytutu
• Wsparcie przy organizacji konferencji i innych wydarzeń
• Wsparcie bieżącej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Współtworzenie przekazów marketingowych, materiałów promocyjnych, raportów oraz sprawozdań z udziału w konferencjach i targach.
• Współpraca z partnerami zewnętrznymi: agencjami marketingowymi, drukarniami, tłumaczami, itp.
• Śledzenie trendów i najnowszych rozwiązań na rynku eventowym i marketingowym

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki (Łukasiewicz-IMiF) prowadzi prace badawczo-rozwojowe w obszarze zaawansowanych technologii mikroelektronicznych i fotonicznych. Posiada unikalne laboratoria technologiczne oraz kapitał intelektualny, które umożliwiają podejmowanie prac naukowych i projektów na rzecz podnoszenia innowacyjności polskich przedsiębiorstw tworząc jednocześnie bazy wiedzy high-tech w zakresie wytwarzania innowacyjnych materiałów oraz technologii i konstrukcji przyrządów mikroelektroniki i fotoniki, technologii azotku galu oraz technologii LTCC i elektroniki drukowanej oraz czujników medycznych, środowiskowych. Łukasiewicz–IMiF corocznie realizuje kilkadziesiąt projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, których rezultaty mają zwiększyć innowacyjność polskiej gospodarki.

• Prowadzenie spraw administracyjnych Działu Infrastruktury.
• Współpraca z Komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz firmami zewnętrznymi.
• Opracowywanie planów przeglądów, napraw, remontów, konserwacji i prowadzenie nadzoru nad ich realizacją.
• Prowadzenie rozliczeń  czynników energetycznych i kosztów związanych z funkcjonowaniem infrastruktury.
• Administrowanie systemem do obsługi zgłoszeń i awarii.
• Sporządzanie wniosków zakupowych na materiały i usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Działu Infrastruktury.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji technicznej.
• Przygotowywanie SWZ (specyfikacji warunków zamówienia)  w zakresie działalności Działu Infrastruktury dla planowanych zakupów , usług i inwestycji.
• Prowadzenie dokumentacji przeglądów, napraw i konserwacji infrastruktury technicznej budynków.
• Koordynacja i prowadzenie inwestycji budowlanych  w zakresie administracyjnym.
• Prowadzenie spraw związanych z usługami zewnętrznymi (w tym min. ochrona, sprzątanie, dostawy czynników energetycznych, itp.)
• Bieżący kontakt z urzędami i zewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie działalności  działu.

• Przyjmowanie i analiza wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego, stanowiących podstawę opracowywania treści wszelkich dokumentów zawierających specyfikację warunków zamówienia

• Prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym : przyjmowanie ofert, przechowywanie ofert, weryfikacja ofert pod względem formalno-prawnym, przedłużanie terminu składania ofert, sprawdzanie czy oferent dokonał obowiązku wpłacenia wadium, obsługa techniczna Komisji Przetargowej, zawiadomienie wykonawców o wyniku przetargu, przygotowanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego

• Uczestnictwo w rozpatrywaniu odwołań i prowadzeniu postępowania odwoławczego uczestniczenie w pracach komisji przetargowych

• Wspieranie pracowników Instytutu w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym oraz przygotowywanie dokumentacji od strony formalno-prawnej

• Opracowywanie projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów służących udokumentowaniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: dokumentację związaną z przygotowaniem przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, specyfikacje warunków zamówienia, warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego, zaproszenie do w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli udział uczestnika postępowania uzależniony jest od: zaproszenia do składania wniosków lub ofert, zaproszenia do udziału w negocjacjach, zapytanie o cenę

• Udział w czynnościach kontrolnych

• Ogłaszanie przetargów

• Współpraca z radcą prawnym w sprawach wymagających opinii prawnej oraz w zakresie prowadzenia postępowania odwoławczego

• Uzupełnianie treści wzorów umów o dane wynikające z wybranej oferty i przekazanie do podpisania i realizacji

• Sprawdzenie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb komisji przetargowej

• Opracowanie sprawozdań rocznych z realizacji zamówień publicznych

• Dbanie o prawidłowe prowadzenie zakupów w ramach prowadzonych zadań, w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wydatkowanie środków publicznych, terminowe opisywanie zleceń, umów i rachunków

• Sporządzanie na żądanie przełożonych sprawozdań i analiz dotyczących spraw objętych zakresem czynności

• Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających z zakresu zadań stanowiska

• Przygotowanie odpowiedzi na wnioski o udzielenia informacji publicznej dotyczącej zakresu działania stanowiska

• Dbanie o terminowy zwrot wadium

• Archiwizacja dokumentacji przetargowe

• Współudział w przygotowywaniu wewnętrznych aktów normatywnych Instytutu, w szczególności: regulaminu i schematu organizacyjnego, procedur zarządczych

• Współudział w przygotowywaniu rocznego Planu Działalności Instytutu

• Współudział w przygotowywaniu rocznego sprawozdania z działalności Instytutu

• Współudział w zakresie przygotowywania strategii, procesów doskonalących, sprawozdawczości, opracowywanie dokumentów w tym zakresie

• Współudział w zakresie monitorowania strategii i wyznaczonych Celów

• Działania w zakresie raportowania danych do zewnętrznych baz danych

• Współudział w zakresie obsługi formalnej i technicznej posiedzeń Rady Instytutu Sieci i spotkań Kierownictwa

• Koordynacja działań w obszarze własności intelektualnej (współpraca z Urzędem Patentowym i komórkami wewnętrznymi)

• Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Wykonywanie badań właściwości fizykomechanicznych kruszyw, mieszanek betonowych, betonów, cementów w ramach świadczonych usług komercyjnych

• Działania związane z weryfikacją metod badawczych, potwierdzeniem ważności wyników

• Udział w realizacji prac badawczo-rozwojowych

• Dbałość o poprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków

• Zapewnienie fachowego wsparcia i doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych

• Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników o obowiązkach w zakresie ochrony danych osobowych wynikających z RODO

• Przeprowadzanie stosownych szkoleń

• Dokumentowanie przypadków postępowania niezgodnego z zaleceniem

• Pomaganie przy sporządzaniu oceny ryzyka lub oceny skutków dla ochrony danych osobowych

• Zbieranie informacji o prowadzonych operacjach przetwarzania danych i analiza zgodności z prawem tych operacji

• Monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz Polityki Ochrony Danych Osobowych

• Nadzorowanie procesu wdrażania zaleceń i rekomendacji

• Zachowanie poufności względem wykonywanych zadań w ramach ochrony danych osobowych

• Współtworzenie rozwiązań systemowych dotyczących nabywania uprawnień operatorów i monterów
• Tworzenie i wprowadzenie usprawnień w procesie egzaminowania
• Analiza dokumentacji technicznej maszyn i urządzeń na potrzeby tworzenia opinii i rozwiązań dotyczących procesu egzaminowania
• Tworzenie dokumentacji procesowej
• Współpraca i budowanie relacji z branżą budowlaną, producentami maszyn i urządzeń
• Organizacja rozwoju zawodowego współpracowników

• okresowe sprawdzanie wyposażenia badawczego i pomiarowego,
• zlecanie wzorcowania i legalizacji urządzeń w wewnętrznym laboratorium,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dot. wzorcowania, legalizacji i okresowego sprawdzenia urządzeń zgodnie z harmonogramami,
• archiwizacja dokumentacji,
• przygotowywanie próbek do badań,
• pomoc w wykonywaniu badań materiałów elastomerowych.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji to instytut współtworzący trzecią największą sieć badawczą w Europie. Instytut prowadzi prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie motoryzacji. Laboratorium zajmuje się między innymi badaniami pojazdów oraz elementów ich wyposażenia, które mają na celu zwiększanie bezpieczeństwa uczestników ruchu drogowego.

• prowadzenie badań inżynierskich zgodnie z dokumentami normatywnymi,
• opracowywanie oraz wdrażanie metodyk i procedur badawczych,
• analiza dokumentacji technicznej,
• sporządzanie oraz autoryzacja raportów z badań,
• nadzór merytoryczny nad realizacją procesów badawczych w laboratorium,
• poszukiwanie nowych obszarów badawczych w zakresie kompetencji laboratorium,
• szkolenie personelu laboratorium w zakresie analizy zjawisk dynamicznych i statycznych,
• współpraca z klientami i organizacjami zewnętrznymi,
• projektowanie oraz wdrażanie modyfikacji stanowisk badawczych,
• realizacja strategii firmy w powierzonym obszarze działalności.
• udział w publikacjach naukowych lub technicznych.

• usuwanie wypływek z wyrobów gumowych po wulkanizacji,
• kontrola jakościowa dostarczonych z wulkanizacji elementów,
• kontrola ilościowa i jakościowa wyrobów gotowych przed wysyłką,
• przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki oferuje niepowtarzalną możliwość rozwoju zawodowego oraz podjęcia wyzwań w sferze zawodowej, wzięcia udziału w tworzeniu pozytywnego wizerunku marki i pracę w obsłudze sfery badawczo-rozwojowej ukierunkowanej na budowanie pomostu między nauką, a gospodarką.

1. miejsce pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki,  
   ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa;
2. nazwa stanowiska: Specjalista w pionie wsparcia w Grupie Badawczej Aparatury i Systemów Elektroenergetycznych;
3. ilość wolnych stanowisk pracy: 1;
4. wymiar zatrudnienia na stanowisku pracy: cały etat;
5. opis stanowiska/warunków pracy: Pomieszczenia, stanowiska oświetlone światłem naturalnym i sztucznym. Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, praca we wskazanym regionie.

Osoby zainteresowane prosimy o zgłoszenia poprzez przycisk APLIKUJ lub na adres mailowy praca@iel.kit.lukasiewicz.gov.pl do dnia 31 marca 2023 r.  Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pracodawca zastrzega prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyboru kandydata i bez podania przyczyny oraz do przedłużenia terminu składania aplikacji. Informacja o wyniku rekrutacji będzie ogłoszona na stronie internetowej Instytutu. Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej www.iel.kit.lukasiewicz.gov.pl oraz pod adresem e-mail: praca@iel.kit.lukasiewicz.gov.pl