1.Wykształcenie wyższe kierunkowe lub wykształcenie wyższe i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny minimum I stopnia;
2.Doświadczenie w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego w jednostce objętej nadzorem archiwalnym lub pracy w archiwum – co najmniej 3 lata;
3.Bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu archiwistyki, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych;
4.Umiejętność planowania i organizowania pracy;
5.Samodzielność, dokładność i skrupulatność;
6.Umiejętność dobrej komunikacji i współpracy z innymi pracownikami;
7.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
8.Mile widziane doświadczenie w jednostkach naukowych, badawczych, naukowo-badawczych.
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Miejsce wykonywania pracy: Kraków, ul. Zakopiańska 73
Data ogłoszenia: 29.08.2025 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 12.09.2025 r.
1. Prowadzenie i obsługa archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami,
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego (w tym udzielanie konsultacji i instruktaży),
3. Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
4. Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
5. Udostępnianie dokumentacji,
6. Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
7. Inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
8. Prowadzenie sprawozdawczości archiwum zakładowego (w tym sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego),
9. Utrzymanie stałych kontaktów z archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe,
10. Aktualizowanie wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
1.Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R,
2.Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
3.Elastyczne godziny pracy,
4. Pakiet benefitów (dofinansowanie do wypoczynku, pakiet dodatkowej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do programu ubezpieczenia na życie),
5. Możliwość stałego rozwoju zawodowego i wsparcie Instytutu w tym zakresie,
6. Darmowe miejsce parkingowe.
Dokumenty:
• CV
Na zgłoszenia czekamy do 12.09.2025 r.
Uprzejmie prosimy, aby w treści dokumentu CV przesłanego do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego zamieścić klauzulę o treści:
W oparciu o art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.
W przypadku, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny w treści dokumentu CV należy dodatkowo zamieścić klauzulę o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Instytut. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach (opisanych wyżej). Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny (dalej: Instytut) z siedzibą
ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy, a w przypadku wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Więcej informacji o ochronie danych osobowych znajduje się: https://kit.lukasiewicz.gov.pl/dane-osobowe/ Dokumenty niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostaną podane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@kit.lukasiewicz.gov.pl
This will close in 0 seconds
This will close in 0 seconds
