Specjalista ds. administracyjno-biurowych (K/M)
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- Wykształcenie wyższe lub średnie
- Dwuletnie doświadczenie zawodowe
- Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
- Prawo jazdy kat. B
OPIS STANOWISKA:
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Ilość wolnych stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 118
Data ogłoszenia: 19.02.2026 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 05.03.2026 r.
Codzienne zadania
- Zadania w zakresie gospodarowania majątkiem trwałym oraz wyposażeniem dodatkowym w Ł-KIT Zabrze
- Prowadzenie Indywidualnych Kartotek Wyposażenia
- Dokonywanie zakupów środków czystości oraz bieżących zakupów na potrzeby Ł-KIT
- Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z zakupem i ewidencją odzieży roboczej
- Opis merytoryczny faktur i rachunków za usługi związane z realizacją zadań administracyjno-organizacyjnych
- Redagowanie i ewidencja pism i dokumentów oraz prowadzenie korespondencji Działu w zakresie powierzonych kompetencji
- Obsługa programu HKM dot. kontroli przyrządów pomiarowych, elektronicznych oraz narzędzi ręcznych elektrycznych; obsługa procesu kontroli przyrządów w firmie zewnętrznej
- Prowadzenie ewidencji wyposażenia i zakupów B+R oraz ewidencji kontroli przyrządów pomiarowych i narzędzi elektrycznych
- Udział w przygotowywaniu umów dla najemców, prowadzenie ewidencji najemców dla potrzeb księgowości (wykaz dla wystawiania faktur miesięcznych, wykaz naliczania podatku od wynajmowanych powierzchni)
- Rozliczanie i prowadzenie eksploatacji środków transportu własnego
- Opracowywanie sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego dotyczących korzystania ze środowiska (zużycia paliw)
- Zastępstwa przy obsłudze sekretariatu
- Współpraca z Działem HR oraz Działem Finansowo-Księgowym w zakresie obiegu dokumentów i informacji
- Realizacja prac bieżących związanych z funkcjonowaniem Działu Administracji, zlecanych przez bezpośredniego przełożonego
Benefity
- Stabilność zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- Organizację pracy, która pozwala na równowagę między życiem zawodowym
a prywatnym - Pracę w organizacji badawczej nastawionej na realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Elastyczne godziny pracy – pracownik ma możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godzinami 6:00- 10:00
- Pakiet dodatkowych benefitów, takich jak:
dopłata do wypoczynku, dodatki świąteczne, pakiet dodatkowej opieki medycznej dla pracowników i rodziny, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, możliwość wykupienia karnetów sportowych po preferencyjnej cenie - Darmowe miejsce parkingowe
- Atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą
- Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego i dalszego rozwoju
- Wsparcie rozwoju poprzez szkolenia i inne działania rozwojowe
- Wynagrodzenie dostosowane do kwalifikacji, umiejętności, a także do zaproponowanego stanowiska zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego
Dokumenty: CV
Na zgłoszenia czekamy do 05.03.2026 r.
Link do aplikowania: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ee5b3750e9104a289c19ae3fbc7e2f8b
Nr ref: NA_09/2026
Uprzejmie prosimy, aby w treści dokumentu CV przesłanego do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego zamieścić klauzulę o treści:
W oparciu o art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.
W przypadku, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny w treści dokumentu CV należy dodatkowo zamieścić klauzulę o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Instytut. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach (opisanych wyżej).
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny (dalej: Instytut) z siedzibą ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy, a w przypadku wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Więcej informacji o ochronie danych osobowych znajduje się:
Dokumenty niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie z wykorzystaniem danych kontaktowych, które zostaną podane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@kit.lukasiewicz.gov.pl
Wynik naboru
Brak opublikowanego wyniku naboru.