Praktyka w archiwum zakładowym (K/M)
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- status studenta/studentki kierunku archiwistyka i pokrewne
- gotowość i chęć do realizacji praktyki w archiwum zakładowym Instytutu
- umiejętności i wiedza praktyczna wynikająca z toku studiów
- dobra organizacja pracy
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny jest jednostką wchodzącą w skład Sieć Badawcza Łukasiewicz, jednej z największych sieci naukowych w Europie, która dostarcza firmom atrakcyjne, kompletne i konkurencyjne technologie łącząc naukę z biznesem. Prowadzimy badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe, wykonujemy prototypowe narzędzia i urządzenia, a także świadczymy usługi badawcze i technologiczne. Odbiorcami naszych rozwiązań są m.in. przedstawiciele przemysłu odlewniczego, narzędziowego, lotniczego, medycznego i energetycznego.
Ogólne warunki zatrudnienia
- Umowa imienna o praktykę (wg regulaminu praktyk archiwalnych I i II stopnia studiów)
- Czas trwania praktyki: zgodnie z obowiązującym programem studiów i harmonogramem
- Liczba miejsc przewidzianych na praktykę: 2
- Miejsce praktyki: Kraków ul. Zakopiańska 73; ul. Wrocławska 37a
Codzienne zadania
- Studiowanie przepisów obowiązujących w Łukasiewicz–KIT – regulamin organizacyjny i przepisy kancelaryjno-archiwalne
- Kontrola prawidłowości utrzymywania warunków temperatury i wilgotności w magazynie archiwum
- Udział w udostępnianiu zasobów archiwum zakładowego (przy wypożyczaniu, poszukiwaniu i zwrotach dokumentacji)
- Uczestnictwo w procesie brakowania dokumentacji (tworzenie spisów dokumentacji, której okres przechowywania upłynął lub straciła znaczenie dowodowe, przygotowanie dokumentacji do przekazania do zniszczenia)
- Pomoc w odbiorze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego przez komórki organizacyjne (kontrola poprawności uporządkowania i technicznego zabezpieczenia dokumentacji, opisu teczek, prawidłowości sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych, nadawanie sygnatury archiwalnej, rozmieszczenie w lokalu archiwum)
- Opracowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
- Weryfikowanie stanu faktycznego dokumentacji w magazynach ze środkami ewidencyjnymi
Oczekiwane Wyniki
- Praktyczne zastosowanie wiedzy zdobytej podczas zajęć z metodyki archiwalnej oraz archiwum zakładowego
- Poszerzenie wiedzy o pojęciach archiwalnych i kancelaryjnych
- Zapoznanie ze specyfiką pracy archiwum zakładowego w instytucie badawczym
- Poznanie praktycznych metod opracowywania różnego typu materiałów archiwalnych
- Poznanie metod rozwiazywania praktycznych problemów związanych z obiegiem dokumentacji
- Zapoznanie z praktyczną stroną funkcjonowania systemów kancelaryjnych
- Poznanie procedur obowiązujących w archiwum zakładowym
Benefity
- Organizacja praktyki, która pozwala na równowagę „work-life balance”
- Elastyczne godziny praktyki wg opracowanego harmonogramu
- Atmosfera oparta na współpracy i dzieleniu się wiedzą
- Poznanie praktycznych metod opracowywania różnego typu dokumentacji
- Nabycie umiejętności rozwiazywania praktycznych problemów związanych z obiegiem dokumentów
- Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego i rozwoju
- Teoretyczna i praktyczna wiedza z zakresu postępowania z dokumentacją współczesną przekazywana przez doświadczonych archiwistów
- Praktyka w nowoczesnej jednostce stawiającej na Badania i Rozwój
DOKUMENTY
- CV
- Podanie o praktykę
Na zgłoszenia czekamy do 20.05.2026 r.
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Kontakt w sprawie praktyk: +48 12 26 18 106
Uprzejmie prosimy, aby w treści dokumentu CV przesłanego do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego zamieścić klauzulę o treści:
W oparciu o art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.
W przypadku, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny w treści dokumentu CV należy dodatkowo zamieścić klauzulę o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Instytut. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach (opisanych wyżej).
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny (dalej: Instytut) z siedzibą ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy, a w przypadku wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Więcej informacji o ochronie danych osobowych znajduje się:
https://kit.lukasiewicz.gov.pl/dane-osobowe/